Как выбрать онлайн кассу для продуктового магазина и не ошибиться

Мерката - умная онлайн касса > Решения > Онлайн-касса для продуктового магазина

У вас продуктовый магазин и вы ищете подходящую онлайн кассу для того, чтобы выполнить требования 54-ФЗ?

Предприниматель из Екатеринбурга на собственном примере убедился, что облачная касса лучше любых коробочных решений:

«Магазин у меня небольшой. Около 100 м2 в спальном районе Екатеринбурга. Самообслуживание и прилавок. Раньше работали на 1С, но жизнь заставила задуматься о смене системы.

Причиной тому стало то, что какие-то хакеры взломали мой компьютер в подсобке и зашифровали всю базу 1С. За расшифровку требовали 30 000 рублей. Так совпало, что специалист, который мне все настраивал, в это время был в отпуске и я осталась один на один с этой проблемой.

Обращалась к разным специалистам, но ни у кого не получилось расшифровать базу. В итоге мне пришлось заплатить этим хакерам, чтобы сохранить накопленные исторические данные. Но после я приняла решение, что надо обязательно себя на будущее обезопасить. Мне предложили настроить резервное копирование 1С-ной базы, но в случае повторения истории я рисковала остаться опять один на один с проблемой. Надоело зависеть от одного человека.

Решила попробовать новую «облачную» систему. Был, конечно, страх определенный, но желание убрать зависимость от каких-то хакеров и айтишника победило.

Выбрала Меркату в первую очередь за то, что они не просто программу кассовую и товароучетку предлагают, а еще и круглосуточную техподдержку оказывают. Никаких тебе отпусков и других причин отложить мои задачки!

Что в итоге получили?
Боязнь того, что касса какая-то «облачная» пропала почти сразу. Само кассовое приложение поставили прямо на тот же компьютер кассовый, на котором ЭС-ка была. Работает и без доступа в интернет. Так что сама касса совсем не «облачная», но точно Умная! Настроила акции и скидки. Теперь касса обо всех скидках делает подсказки продавцу. Ничему учить не надо. Главное контролировать, чтобы кассиры не забывали все проговаривать.

Банковский терминал и весы раньше отдельно были, а сейчас все в одном месте. Продавцам приходилось руками цифры набирать. Ошибались, конечно. С Меркатой все автоматически и без косяков.

Сама товароучетка у Меркаты, конечно, много проще 1С-ки. Ничего лишнего. Все на своем месте. Работает через Chrome. Могу и из дома посмотреть, что происходит. Очень отчеты нравятся. Выручка, средний чек – все наглядно. Никаких тебе табличек бесконечных.

У меня два любимых отчета – выручка и отчет по остаткам. Сами остатки на самом деле я не смотрю. Просто отчет по остаткам показывает, на сколько дней торговли осталось товара. Заказываю только то, что реально заканчивается, а не то, что торговый представитель предлагает.

Сейчас еще в Меркате мы получаем электронные накладные от нескольких поставщиков. И заказы им можем также электронно отправлять. Это как в ЕГАИСе накладные от поставщика, только по другим товарам. Раньше мы только водку с пивом могли автоматически приходовать без необходимости заколачивать накладную в систему.

Сейчас все то же самое и с другими товарами. Тут не просто удобно. Это спасение от нескольких бед:

  • товарный учет наладили, а с бумагой не возимся совсем.
  • Мерката сама считает, на сколько дней осталось товара. Тут же можно дозаказать заканчивающийся товар. Все всегда в наличии, выручку не теряем, когда вовремя не заказали.
  • А еще Мерката сама контролирует изменение закупочной цены. Если выросла, то подсвечивает позицию. Тут же из накладной можно розничную цену поменять, чтобы не торговать в минус.

Очень жду, когда можно будет еще и деньгами полноценно управлять в Меркате. Платежи поставщикам, хозяйственные расходы отражать и тп. Мерката обещает сделать все уже в этом году. И опять же обновится все без моего участия. Хоть новые функции появились, хоть ЕГАИС в очередной раз обновился – мы этого в магазине не замечаем. Видим только новые разделы и кнопки, а на электронную почту приходит письмо с описанием изменений. Очень удобно!»