Часто задаваемые вопросы. FAQ.
Как мои товары/остатки попадут в систему?
Самый простой и прогрессивный способ — это, конечно же, электронный обмен данными через площадку Мерката.Плейс.
Товарная номенклатура со всеми характеристиками из учетной системы поставщика попадает напрямую в Меркату.
Другие способы — экспорт из файла в формате Эксель или традиционный ручной ввод.
Если у вас работающий бизнес — перед началом работы в Меркате сделайте инвентаризацию, перенеся актуальные данные об
остатках в систему. В процессе инвентаризации выявляются товары, которых нет в нашей базе (в ней, к слову, более 10 000
популярных наименований) и заполняются товарные карточки.
Кто должен внедрять — я или внедренец?
Мерката — облачный сервис, поэтому ему не требуется сложная настройка. Настройка проводится либо своими силами, либо,
для придания уверенности персоналу в первые дни работы новой системы, закажите услугу «Экспресс-внедрение».
В этом случае наш специалист соберёт оборудование, проведёт начальную настройку и поддержит ваших продавцов при первых продажах,
закрытии смены и других процессах. Запуск и обучение длится 2 дня по 8 часов.
Войдет ли оборудование ко мне на прилавок?
Мы знаем, как важен каждый сантиметр торгового пространства в кассовой зоне. Спланируйте его так, чтобы создать максимум удобства
для покупателя, не забывая и про эргономку рабочего места продавца. Габаритные размеры кассовой и весовой техники вы можете посмотреть
в разделе с описанием комплектов оборудования.
Для торговли через прилавок отлично подойдёт комплект на базе 10-дюймового моноблока. Если вы торгуете с мобильного фургона, купавы,
через окно или прямо на улице, то удобнее это делать с компактным 7-дюймовым устройством.
Что делать с моей старой кассой/системой?
Весы, сканеры и фискальные регистраторы вполне могут поддерживаться Меркатой. Уточните у менеджера, что из существующего
оборудования совместимо, и сэкономьте на внедрении новой системы.
Как принимать товар от поставщика?
Электронный обмен заказами в Меркате позволяет принимать товар быстрее, ведь данные о поставке появляются в системе еще до
прихода товара в торговую точку. Остаётся только сверить количество фактически пришедшего товара с данными из накладной поставщика.
Использование сканера штрихкодов или мобильного терминала на приемке сделает этот процесс максимально быстрым и безошибочным.
Можно, кончено же, использовать и традиционный способ — вручную вводить информацию из накладной.
Как заказывать товар поставщику?
Заполняйте спецификации к договору поставки с каждым поставщиком и держите в порядке товарные остатки для того чтобы система сама автоматически
формировала заказы. При расчетах учитываются такие параметры как минимальная сумма заказа у поставщика, график его доставки, скорость продаж,
величина страхового запаса. Мы поддерживаем разные стратегии расчета. Например, для скоропортящихся товаров важно знать почасовую статистику,
продаж, чтобы в "час пик" не оставалось пустых полок.
В некоторых категориях, например, напитках, Мерката может работать с заказами на сделанными на стороне поставщика или силами торгового
представителя. Для этого вы можете организовать доступ поставщика к статистическим данным о скорости продаж и состоянии товарных запасов.
Вам останется только подтвердить предложение поставщика. Мерката застрахует вас от ошибки со стороны поставщика, сверив предложение
со своими расчетами.
Система автозаказа может работать как в полностью автономном режиме, так и через согласование сформированного заказа с вами.
И конечно, вы всегда можете продолжить заказывать товар по телефону традиционным способом. Только зачем?
Как возвращать товар поставщику?
Просто отсканируйте неликвид сканером или терминалом сбора данных, и Мерката автоматически подготовит документы на возврат.
Отправьте ваше предложение о возврате электронно поставщику для согласования.
А что, если у меня плохой интернет или его нет?
Мы проектировали Меркату так, что касса работает и без связи. Конечно, тогда становятся недоступными автозаказ, изменения цен и
ассортимента, безналичная оплата и многие важные функции. Вы не сможете удаленно наблюдать, что происходит на точках. Для того,
чтобы ощутить всю силу умной кассы, разумно решить вопрос с наличием интернета в точке.
Очень низкая квалификация персонала
Мы проектировали Меркату так, чтобы в ней смог работать даже человек, далекий от современных технологий. Но на всякий случай мы
подготовим подробные видеоинструкции для вашего персонала.
Как продавать через кассу?
Процесс продаж похож на традиционный — сканирование каждого товара и ввод количества. Если у товара нет штрихкода или он не
читается, можно воспользоваться поиском из каталога или списка «горячих товаров».